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Regolamento
Gentile Cliente,
La informiamo che la CENTRO SISTEMI Srl, di seguito CS, nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016 artt. 13 e 14, tratterà i dati personali a Lei (di seguito Interessato) relativi (ad esempio i contatti dei Suoi dipendenti o collaboratori), in possesso del Titolare o che verranno richiesti nel prosieguo del rapporto, per finalità inerenti agli accordi precontrattuali e/o all’esecuzione del contratto/accordo commerciale stipulato, per le quali non è necessario il Suo consenso espresso (art. 6 GDPR 679/2016).
In particolare saranno trattati, o eventualmente comunicati a terze parti, per le finalità inerenti agli adempimenti legali, fiscali, tributari, amministrativi e contabili (come ad esempio archiviazione, fatturazione, elaborazione, ecc.).
Il conferimento dei dati è necessario per l’espletamento del servizio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività relative all’esecuzione del contratto/accordo commerciale stipulato.
Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Base giuridica del trattamento
La natura giuridica del trattamento per le finalità sopra riportate è lo stesso contratto e/o accordo stipulato tra le parti nell’ambito delle specifiche attività previste dal rapporto commerciale instaurato e pertanto non richiede un Suo consenso.
Laddove dovessero verificarsi ulteriori esigenze di trattamento dei Suoi dati per finalità diverse da quanto sopra espresso, CS provvederà a darLe informative dedicate e se necessario a richiedere Suo specifico consenso.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato in forma cartacea e/o elettronica e ad opera di soggetti a ciò appositamente formati, autorizzati e nominati, nel rispetto delle misure di sicurezza minime previste dal Legislatore.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
I Suoi dati non saranno sottoposti ad alcun processo decisionale automatizzato.
Comunicazione dei dati e/o nomina di Responsabili esterni
Per le finalità sopra elencate, i dati personali, contabili e fiscali non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo eventuali comunicazioni a terzi per lo svolgimento di attività funzionali al Titolare, quali quelle amministrative, contabili e fiscali, e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine dell’esecuzione degli obblighi assunti dalle parti. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi dovrà avvenire nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge. I suoi dati potranno essere comunicati, a titolo indicativo e non esaustivo, a istituti di credito e mediazione finanziaria, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, professionisti e consulenti che assistono l’azienda dal punto di vista fiscale, commerciale e legale, uffici di amministrazione finanziaria.
Luogo di trattamento e tempi di conservazione
I dati vengono trattati ed archiviati presso le sedi del Titolare e da società incaricate di svolgere attività tecniche informatiche, di sviluppo, gestionali e da eventuali società amministrative/contabili, situate all’interno dell’Unione Europea.
I dati verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità del trattamento e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
I Suoi dati potranno essere conservati per un periodo superiore in relazione alle finalità di contestazioni ed eventuali contenziosi.
Comunicazione dei dati a soggetti locati presso paesi non facenti parte della UE
I Suoi dati personali non saranno diffusi a terzi che abbiano sede presso Paesi extra Unione Europea. Laddove dovessero verificarsi esigenze diverse di trattamento dei Suoi dati rispetto a quanto qui espresso, CS provvederà a darLe informative dedicate e se necessario a richiedere Suo specifico consenso.
Il Titolare assicura, inoltre, che nell’eventualità il trasferimento dei dati in extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, ove necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole previste dalla Commissione Europea (clausole contrattuali standard tra esportatore/Titolare ed importatore/Responsabile dei dati).
Diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. da 15 a 22 del GDPR 679/2016, rivolgendosi al Titolare del trattamento.
In particolare l’Interessato potrà: a) avere accesso ai dati personali; b) chiedere rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento; c) opporsi al trattamento; d) chiedere la portabilità dei dati; e) revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca); f) sottoporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy); g) richiedere di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
Titolare, Autorizzati e Responsabili
Il Titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’artt. sopra indicati, è la CENTRO SISTEMI Srl, P. IVA 00532990462, con sede legale in Coselli-Capannori (LU), 55060, Via Sottomonte n. 1.
I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: info@csistemi.it
L’elenco aggiornato degli Autorizzati e dei Responsabili al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento stesso.